Hvordan fungerer fakturering og udbetaling som freelancer?

Når du arbejder som freelancer på Efektive, er det vigtigt at forstå, hvordan betaling og fakturering hænger sammen.

Efektive er platformen, der forbinder freelancer og kunde, og vi kan hjælpe med at gøre betalingsflowet nemmere. Selve handlen og aftalen om arbejdet foregår dog mellem dig og kunden. Det betyder, at Efektive ikke er arbejdsgiver og ikke er part i selve leverancen. Vi fungerer som mellemled og platform.

Sådan kommer du i gang

For at være klar til at modtage betalinger skal du gøre 2 ting:

1. Vælg din fakturaopsætning under Indstillinger
Under dine indstillinger skal du vælge, hvordan du vil håndtere fakturering. Her vælger du den løsning, der passer til din situation:

• Faktura med moms
• Faktura uden moms
• Jeg vil selv generere faktura
• Privatperson

Det er vigtigt, at du vælger den korrekte opsætning, så betalingsflow og fakturering passer til din virksomhedsform eller din status.

2. Sæt din Stripe onboarding op
Du skal også færdiggøre din Stripe onboarding, så din profil er klar til udbetalinger. Når Stripe er sat korrekt op, er du klar til at modtage betaling gennem platformens flow.

Hvem fakturerer hvem?

Handlen foregår mellem dig som freelancer og kunden.

Det betyder i praksis:

• Du udfører arbejdet for kunden
• Kunden betaler for arbejdet
• Efektive er platformen, der forbinder jer og understøtter flowet
• Hvis du vælger det, kan Efektive generere fakturaen for dig

Du fakturerer altså ikke Efektive for selve opgaven. Aftalen er mellem dig og kunden.

Når Efektive genererer fakturaen

Hvis du vælger den løsning, hvor fakturaen genereres via platformen, bliver processen mere enkel og mere automatiseret.

Det betyder typisk, at:

• Fakturaen bliver genereret automatisk
• Relevante beløb fremgår tydeligt
• Platformens gebyr fremgår på fakturaen
• Du får et mere smooth og mindre manuelt flow

Det er den løsning, vi anbefaler, fordi den gør processen hurtigere og mere seamless, og fordi du som freelancer bagefter normalt ikke skal tænke mere over opsætningen, når den først er sat korrekt op.

Hvis du selv genererer fakturaen

Du kan også vælge selv at stå for fakturaen.

Hvis du vælger den løsning, skal du selv sørge for de forhold, der normalt følger med at udstede en korrekt faktura. Det gælder blandt andet, at dine oplysninger, momsforhold og den praktiske fakturering håndteres korrekt fra din side.

Her er Efektive stadig platformen, der forbinder dig og kunden, men selve fakturahåndteringen ligger hos dig.

Hvordan er man sikret som freelancer?

Som freelancer er du sikret ved, at der er et struktureret flow for betaling og fakturering på platformen, og at du kan opsætte din profil korrekt med Stripe og den fakturaløsning, der passer til dig.

Det er dog vigtigt at være præcis: Efektive er mellemled og platform, ikke arbejdsgiver eller juridisk part i selve samarbejdet. Derfor står freelancer og kunde selv for aftalen mellem hinanden, herunder leverancen, scope, pris og øvrige vilkår. Det stemmer også med Efektives nuværende rollebeskrivelse og juridiske overblik.

Derfor anbefaler vi altid, at du er tydelig med:

• Hvad der skal leveres

• Pris og betalingsvilkår

• Deadline

• Eventuelle rettelser eller ændringer i opgaven

Jo tydeligere aftalen er mellem dig og kunden, jo bedre står du som freelancer.

Vores anbefaling

Den bedste og nemmeste løsning for de fleste freelancere er:

• Vælg din fakturaopsætning under Indstillinger
• Gennemfør din Stripe onboarding
• Brug den faktura, Efektive genererer

Så får du et hurtigere flow, tydeligere overblik og mindre administration i hverdagen.

Har du brug for hjælp?

Hvis du er i tvivl om, hvilken opsætning du skal vælge, eller hvis noget driller i Stripe onboarding, hjælper supporten gerne.