Sådan afstemmer du din udbetaling i dit regnskabsprogram

Hvorfor passer beløbene ikke

Når du gennemfører en opgave på Efektive, laver vi to bilag til dig:

1. En salgsfaktura på det fulde beløb inklusiv moms. Det er din omsætning, og det er det din kunde betaler for ydelsen.
2. En separat faktura på platformsgebyret, med moms specificeret. Det er din udgift.

Selve udbetalingen sker via vores betalingsløsning, og platformsgebyret trækkes fra, inden pengene lander på din konto. Derfor er det beløb du modtager lidt mindre end fakturabeløbet.

Eksempel:

• Salgsfaktura til kunden: 6.000,00 kr.
• Platformsgebyr: 187,50 kr. (heraf moms 37,50 kr.)
• Udbetalt til dig: 5.812,50 kr.

Vigtigt: du skal ikke ændre beløbet på salgsfakturaen til det udbetalte beløb. Salgsfakturaen skal blive på det fulde beløb, ellers underrapporterer du din omsætning og din salgsmoms. Forskellen håndterer du som en udgift, præcis som beskrevet nedenfor.

Den generelle fremgangsmåde (alle regnskabsprogrammer)

Uanset hvilket program du bruger, er princippet det samme:

1. Bogfør salgsfakturaen på det fulde beløb som din indtægt.
2. Bogfør vores gebyr-faktura som en udgift. Er du momsregistreret, bogfører du den med moms, så du også får momsfradraget.
3. Afstem din bankindbetaling. Det udbetalte beløb svarer til indtægten minus gebyret, så nettoen går op.

Med tal fra eksemplet: 6.000,00 kr. ind minus 187,50 kr. i gebyr giver 5.812,50 kr., som er præcis det der står på din bankkonto.

Sådan gør du i Dinero

Dinero har en genvej, når gebyret er lille (under 250 kr. eller 5% af fakturaen).

1. Gå ind på salgsfakturaen og tryk "Registrer betaling".
2. Indtast det beløb du faktisk fik udbetalt (i eksemplet 5.812,50 kr.) og vælg betalingsdatoen.
3. Muligheden "Restbeløbet er et gebyr" kommer automatisk frem. Sæt flueben her.
4. Tryk "Gem betaling".

Dinero bogfører automatisk gebyret på konto 7220, Porto og gebyrer (uden moms), og din bank stemmer.

Bemærk: denne genvej bogfører gebyret uden moms. Er du momsregistreret og vil have momsen af gebyret med, så brug i stedet den generelle fremgangsmåde ovenfor: bogfør vores gebyr-faktura som et købsbilag med moms, registrer salgsfakturaen med det fulde beløb, og match de to posteringer mod din bankindbetaling i bankafstemningen.

Brug kun én af metoderne, ikke begge, ellers trækker du gebyret fra to gange.

Sådan gør du i andre regnskabsprogrammer

Bruger du for eksempel Billy, e-conomic, Saldi eller noget helt fjerde, følger du den generelle fremgangsmåde:

1. Registrer salgsfakturaen som din indtægt på det fulde beløb.
2. Opret vores gebyr-faktura som et købsbilag eller en udgift. Vælg en gebyr- eller omkostningskonto, og angiv moms hvis du er momsregistreret.
3. Når du afstemmer banken, matcher du indbetalingen mod begge posteringer. Indtægt minus gebyr giver det udbetalte beløb, og banken stemmer.

De fleste programmer har også en funktion til at registrere et betalingsgebyr direkte ved indbetalingen, ligesom Dinero. Tjek dit programs vejledning, hvis du vil bruge den genvej i stedet.

Kort opsummeret

• Fakturaen viser dit fulde salg. Lad den stå.
• Gebyret er din udgift og bogføres for sig.
• Vælg én metode, ikke begge.

Er du i tvivl om hvad der passer til din situation, så spørg din revisor, eller skriv til os på [email protected], så hjælper vi dig videre.